Digitalização e entrada de dados dos registros de RH

Barbados, por meio do Ministério da Educação, Tecnologia e Formação Profissional, recebeu financiamento do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) no âmbito do programa "Habilidades para o Futuro II: Transformação Digital para Educação Inclusiva e de Qualidade" (Empréstimo BA-L1053-P00056). Este processo de Licitação Internacional Competitiva (ICB) convida empresas elegíveis a apresentarem propostas seladas para a digitalização completa e entrada de dados dos registros de recursos humanos para o Ministério.

Escopo dos serviços
Objetivo principal: Digitalização completa, processamento OCR, indexação e migração de registros físicos de Recursos Humanos para um Sistema estruturado de Gerenciamento de Documentos do SharePoint (DMS).

Componentes técnicos chave:

Segurança logística física dos arquivos, preparação de documentos e execução de um rigoroso protocolo de cadeia de custódia.

Varredura de alta resolução (300 DPI), reconhecimento óptico de caracteres (OCR) com reconhecimento de escrita manual e controle de qualidade em múltiplos estágios.

Design de esquemas de metadados, arquitetura de pastas e upload em massa para o SharePoint DMS, facilitando a interoperabilidade com os sistemas de RH, folha de pagamento e EMIS do Ministério.

Requisitos de qualificação e critérios de avaliação
Estrutura de avaliação: Propostas técnicas serão avaliadas com base em uma escala de pontuação de 100 pontos:

Experiência Específica (20 pontos): Mínimo de cinco (5) anos de experiência organizacional em digitalização de documentos e pelo menos três (3) sistemas de natureza semelhante concluídos com sucesso.

Abordagem e Metodologia Técnica (40 pontos): Metodologia de execução, capacidades tecnológicas de OCR, procedimentos de controle de qualidade, segurança da cadeia de custódia e especificações detalhadas dos equipamentos de varredura.

Plano de Trabalho (10 pontos): Cronograma detalhado mostrando a sequência de atividades e metas de marcos (25%, 50%, 75% e 100% de conclusão).

Pessoal-chave (30 pontos): Gerente de Projeto (PMP/PRINCE2 preferido), Engenheiro de Sistemas / Especialista em SharePoint, Supervisor de Controle de Qualidade e Indexação, e Líder de Operações (Logística de Registros Físicos).

Garantias e preferências: As propostas devem ser acompanhadas por uma Declaração de Garantia de Licitação. Uma margem de preferência será concedida a contratantes nacionais ou joint ventures. Negociações contratuais podem ser aplicadas durante o processo de seleção.

Seleção e gestão de propostas
Acesso aos documentos de licitação: Documentos de licitação e instruções de registro estão disponíveis no portal governamental de e-licitação em gov-bb.bonfirehub.com e procure.gov.bb.

Modalidades de submissão: As propostas podem ser enviadas eletronicamente pelo portal de compras ou fisicamente ao Departamento de Compras do Governo em Bridgetown. A abertura pública ocorrerá presencial e virtualmente (via Zoom).

Informações de contato: Ministério da Transformação da Educação, Complexo Elsie Payne, Constitution Road, St. Michael (Atenção: Coordenadora de Programa, E-mail: info.sftf2@mes.gov.bb).

Nota: Documentos de licitação e anexos estão disponíveis no idioma oficial do país.